01
Le dossier
Chaque rendez-vous fait s'ajoute tout seul à l'historique : vous ne recopiez rien. Et si la séance suivante est trop rapprochée, vous le voyez pendant que la patiente est encore devant vous.
Belgique · français et néerlandais
Le logiciel du cabinet médico-esthétique
Vos rendez-vous se prennent tout seuls sur votre page, l'anamnèse arrive remplie, et le ticket sort avec la bonne TVA. Vous ne recopiez plus rien.
7 jours gratuits, sans carte bancaire.On ne vous demande aucun moyen de paiement. Rien à résilier.
Sept jours, sans carte bancaire
À partir de 119 € TVAC par mois
Écrit à Bruxelles
Le logiciel, en vrai
Le logiciel, écran par écran
Ce sont des captures d'écran du logiciel en service, sur un cabinet de démonstration. Les patientes sont inventées. Faites défiler.
02
L'agenda
Une colonne par cabine. Si la cabine est prise, l'heure n'est plus proposée — ni à vous, ni à la patiente qui réserve en ligne. La première heure libre s'affiche à la place.
03
Le catalogue
Vous écrivez une fois la durée d'un soin et son prix. L'agenda réserve le bon créneau, temps de remise en état compris, et il tient l'espacement des cures à votre place.
04
La caisse
Vous réglez la TVA une fois, sur le soin. Elle se retrouve sur le ticket, et l'export de fin de mois arrive chez votre comptable avec les deux régimes déjà séparés.
05
Le seuil de TVA
Vos recettes taxables se comptent toutes seules. Le jour où vous approchez du seuil de TVA, l'écran vous le dit — avant votre comptable.
Au quotidien
Ce que ça change chez vous
Un seul abonnement, un seul prix. Tout ce qui suit est compris quel que soit le palier.
La patiente remplit avant de venir
Elle réserve sur votre page, choisit son soin et son heure, puis répond à l'anamnèse chez elle. Le jour du rendez-vous, vous la retrouvez déjà renseignée sur sa fiche.
Vous changez vos prix sans nous appeler
Soins, prix, horaires, cabines, acompte, enseigne, textes d'anamnèse et de consentement : tout se change depuis vos réglages, sans passer par nous. Une bibliothèque de soins arrive prête, vous cochez ce qui vous concerne.
Vous retrouvez tout, des années après
Une allergie ou une contre-indication déclarée à l'anamnèse s'affiche en haut de la fiche, à chaque séance. Un consentement reste attaché au texte signé ce jour-là. Les photos de vos patientes restent entre les praticiennes du cabinet.
L'inventaire
Tout ce qu'il fait
Tout ce qui suit est dans l'abonnement de base, à tous les paliers.
L'agenda et les cabines
Une colonne par cabine. Deux soins ne peuvent pas se chevaucher, un appareil ne peut pas être pris deux fois à la même heure, les cures gardent leur intervalle, et le temps de remise en état se règle soin par soin.
La réservation en ligne
Une page publique à votre nom. La patiente choisit son soin, sa variante puis son heure, verse l'acompte que vous avez fixé, et l'argent arrive sur votre compte par Stripe.
L'espace de la patiente
Le sien : ses rendez-vous, ses documents, ses consentements et ses photos. L'invitation part de sa fiche en un clic, en français ou en néerlandais.
Le dossier de soin
Anamnèse à vos questions, contre-indications en haut de la fiche, consentements signés au doigt, gardés avec le texte du jour. Photos avant/après en espace privé, numéro de lot saisi à la séance.
La séance, en cabine
La vérification du jour, le déroulé coché geste par geste avec son heure, les notes paramétrées par soin. Au doigt, sur tablette, gants aux mains.
La caisse et la comptabilité
Ticket, facture et avoir à numérotation continue. Article 44 et 21 % sur le même ticket, acompte déduit, chèques cadeaux, et un export mensuel qui sépare les régimes.
Le catalogue et les réglages
Vos soins, vos variantes, vos combinaisons, vos cabines et vos horaires. Une bibliothèque livrée prête : vous cochez, vous ajustez les prix, vous posez votre enseigne.
Les accès et la preuve
Une adresse propre à votre cabinet, trois rôles, un verrouillage après inactivité. Le journal enregistre les lectures, l'hébergement est à Paris, et l'export reste gratuit à tout moment.
Qui l'écrit
Une équipe qui vient du soin
MEDI-BAYT est une société bruxelloise. Les personnes qui écrivent ce logiciel ont travaillé en cabinet, et c'est de là que viennent ses choix.
01
Il vous prévient, vous décidez
Une contre-indication déclarée s'affiche en haut de la fiche et reste au dossier. Ce qui se fait ensuite sur la patiente, c'est vous qui le décidez.
02
Écrit pour la Belgique
Les deux régimes de TVA sur une même vente, la durée pendant laquelle un dossier doit pouvoir ressortir, le journal des accès. Ce sont des obligations d'ici, et elles ont été écrites avant le reste.
03
L'assistance
Vous écrivez à support@maisonia.be, et c'est la personne qui a écrit le logiciel qui vous répond.
Le cadre belge
Ce que la loi demande
Ce que la loi demande
à un dossier de soin
Un cabinet médico-esthétique tient un dossier de soin, et doit pouvoir le ressortir. Voici ce que cela demande, et comment le logiciel s'en charge.
Ce qu'on vous demandera
- Une anamnèse écrite, avec les questions qui engagent votre responsabilité
- Un consentement qui tienne, rattaché au texte signé ce jour-là
- Une cabine occupée par une seule patiente à la fois
- Deux régimes de TVA sur une même vente
- Un dossier qui se ressort des années plus tard
- Quelqu'un à qui parler quand une question se pose
Ce que fait le logiciel
- Vos questions, votre formulation, et ce sont elles qui déclenchent les alertes
- Le consentement reste attaché au texte signé ce jour-là
- L'agenda range par cabine, et une cabine prise n'est plus proposée
- Les deux régimes de TVA tiennent sur le même ticket, comptés à part
- Le dossier se conserve aussi longtemps qu'il le faut, et s'exporte quand vous voulez
- L'assistance, c'est la personne qui a écrit le logiciel
Le tarif
Combien de cabines de soin ?
119 €
TVAC par mois, pour tout le cabinet
Formule annuelle : 1 309 €, douze mois pour le prix de onze.
Praticiennes en nombre illimité, mise en service et reprise de votre catalogue comprises. Une cabine, c'est un local de soin.
L'essai 7 jours
Sept jours sur votre vrai cabinet
Vous montez votre catalogue, vos cabines et vos protocoles, et vous travaillez dessus pendant une semaine. On ne vous demande pas de carte bancaire : votre cabinet s'ouvre tout de suite, et si vous ne faites rien au huitième jour, il passe en lecture seule.