Infirmières indépendantes — Belgique

Votre cabinet de soins esthétiques tient dans un seul dossier.

Maisonia-Soins réunit l'agenda par cabine, la fiche patiente, l'anamnèse, les consentements signés, les photos avant-après et la caisse belge. Un seul endroit, une seule connexion, des données qui restent en Europe.

Demander une démonstration Voir ce qu'il fait déjà

119 € par mois et par cabinet. Rien à installer, rien à sauvegarder soi-même. Français et néerlandais.

Une cabine, un appareil, une patiente à la fois. Le refus du chevauchement n'est pas un message d'alerte à l'écran : il est écrit dans la base de données, donc il tient même quand deux personnes réservent en même temps.

En ligne aujourd'hui, pas une maquette Données hébergées dans l'Union européenne, région Paris Français et néerlandais Édité par MEDI-BAYT SRL

Le métier, pas le logiciel

Quatre choses qui coûtent une journée par mois.

Un cabinet médico-esthétique tenu par une infirmière n'est ni un salon de beauté ni un cabinet infirmier classique. Il a des cabines, des appareils, des cures, des contre-indications, des consentements et une TVA qui change selon le soin. Voici ce que Maisonia-Soins reprend à son compte.

« J'ai promis la cabine à deux patientes à la même heure. »

L'agenda connaît vos cabines et vos appareils. Il refuse la seconde réservation au lieu de l'accepter en affichant un avertissement que personne ne lit. Vue jour, vue semaine, vue liste — selon que vous préparez la journée ou la semaine.

Le catalogue de soins porte la durée, le prix, la cabine nécessaire. Les protocoles de cure se déroulent séance par séance et restent opposables au calendrier : une séance de cure n'est pas un rendez-vous qui flotte.

« Le consentement, il est dans quel classeur ? »

La patiente signe à l'écran. Le logiciel garde la signature, l'heure, et surtout le texte exact qui était affiché ce jour-là — si vous modifiez votre modèle l'an prochain, l'ancien consentement reste lisible dans sa version signée. Impression PDF quand vous en avez besoin.

L'anamnèse est un questionnaire que vous écrivez vous-même. Ce qui en ressort comme contre-indication remonte en tête de la fiche patiente, pas au fond d'un onglet.

« Les avant-après sont sur mon téléphone privé. »

Les photos sont rattachées à la patiente et à la séance. À l'envoi, l'image est réencodée : les métadonnées du téléphone — dont la position GPS — disparaissent.

Le stockage est privé. Une photo ne s'ouvre que par un lien signé de courte durée, généré au moment où vous la regardez. Le comparateur à curseur met l'avant et l'après dans la même image, pour la patiente comme pour votre suivi.

« La TVA n'est pas la même selon le soin. »

Le taux est porté par le soin, pas ressaisi à la caisse. Vous délivrez un ticket ou une facture selon la situation, avec une numérotation continue par cabinet et par année, comme l'administration l'attend.

Règlements multiples sur un même document — carte plus espèces, acompte puis solde. Une erreur se corrige par un avoir : un document émis ne se réécrit pas.

La page de réservation d'un cabinet : un bandeau photographique, l'enseigne du cabinet, son adresse, et le début du parcours de prise de rendez-vous en trois étapes. — La page publique du cabinet. Son enseigne, son coloris, son adresse.

La première étape de la réservation : la patiente coche les soins qu'elle veut dans la même séance ; chaque soin porte son image, sa durée et son prix. — Elle coche ses soins, la cabine n'est installée qu'une fois.

Ce sont des captures réelles du logiciel en ligne, prises sur un cabinet de démonstration : rien n'est redessiné ni retouché. La photographie de cabine que l'on voit à l'intérieur est, elle, une image de démonstration — pas le cabinet de quelqu'un. Un vrai cabinet y met les siennes.

Ce qui est en ligne aujourd'hui

Le contenu exact du logiciel.

Tout ce qui suit fonctionne et est utilisé. Ce qui n'est pas encore là est annoncé plus bas, séparément, pour que personne n'achète en croyant l'avoir.

L'agenda

Le point de départ de la journée, construit autour des cabines et des appareils.

Vues jour, semaine et liste, selon ce que vous êtes en train de faire.
Ressources réelles : cabines et appareils, chacun tenu par un seul rendez-vous à la fois.
Anti-chevauchement en base de données — la règle ne dépend pas du navigateur.
Catalogue de soins par cabinet : durée, prix, TVA, cabine requise.
Protocoles de cure multi-séances, déroulés dans le calendrier.

La patiente

Un dossier qui se lit en dix secondes avant de faire entrer quelqu'un en cabine.

Fiche avec historique des soins, cures en cours et protocoles suivis.
Anamnèse paramétrable : vos questions, votre formulation.
Contre-indications remontées en tête de fiche, avant tout le reste.
Notes cliniques libres, qui ne quittent jamais le cabinet.

Le consentement et l'image

Les deux pièces qu'on vous demandera de produire le jour où ça se discute.

Consentements signés, horodatés et versionnés : le texte signé est conservé tel quel.
Impression PDF à la demande.
Photos avant-après réencodées à l'envoi — les données EXIF, dont le GPS, sont effacées.
Stockage privé, ouverture par liens signés de courte durée uniquement.
Comparateur à curseur avant / après.

La caisse

Facturation belge, faite pour un cabinet qui reçoit des particuliers.

Ticket ou facture, selon ce que la patiente demande.
TVA portée par le soin, jamais ressaisie à la volée.
Numérotation continue par cabinet et par année.
Règlements multiples sur un même document.
Avoir pour corriger — un document émis reste intact.

Le mois et le comptable

Ce qu'on vous demandera en janvier, préparé toute l'année.

Chiffre d'affaires du mois, ventilé par taux de TVA, par soin et par moyen de paiement.
Deux fichiers pour votre comptable : le journal des ventes et le journal de caisse.
Contrôle de numérotation : un numéro manquant dans la suite est signalé, avec sa série et son rang.
Un dossier RGPD complet pour une patiente qui demande ce que vous détenez sur elle.

Autour du cabinet

Ce qui tourne sans que vous ayez à y penser.

Interface bilingue français / néerlandais.
Espace patiente : elle y retrouve ses rendez-vous, ses paiements et ses consentements.
Comptes nominatifs par rôle — propriétaire, praticienne, assistante.
Verrouillage automatique après inactivité, sur un poste laissé ouvert en cabine.
Journal des accès, jusqu'aux simples consultations.

La page publique

Votre adresse à vous, où une patiente prend rendez-vous sans vous écrire.

Réservation en ligne : elle choisit son soin, puis l'heure qui lui arrange, parmi vos créneaux réels.
Plusieurs actes dans la même séance — la cabine n'est installée qu'une fois.
Acompte à la réservation, en pourcentage ou en somme fixe, versé sur votre compte Stripe et jamais sur le nôtre.
Une assistante répond sur vos soins, vos tarifs et vos horaires — réglée sur ce que vous avez écrit, pas sur ce qu'elle imagine.
La page porte votre enseigne, votre coloris et vos photos, en français et en néerlandais.

Ce qui n'est pas encore là

En construction, annoncé comme tel. Vous ne payez pas un supplément quand ces fonctions arrivent — elles font partie de l'abonnement.

En construction Rappels automatiques
Le rappel de rendez-vous envoyé au nom du cabinet, sans le faire à la main la veille au soir. Écrit, pas encore branché.

Vos données, et celles de vos patientes

La question qu'on vous posera un jour, et la réponse écrite.

Vous êtes responsable du traitement des données de vos patientes. Nous en sommes le sous-traitant. Voilà, sans détour, ce que cela veut dire chez nous.

Les données restent en Europe

L'hébergement est assuré par Supabase, en région Paris. Pas de transfert hors Union européenne dans le fonctionnement normal du service. Chiffrement en transit et au repos.

Un cabinet ne voit jamais un autre cabinet

Le cloisonnement n'est pas un filtre d'affichage : c'est une règle appliquée par la base de données elle-même, ligne par ligne. Elle est vérifiée par un test à deux cabinets rejoué à chaque changement — le second ne voit rien du premier, et toute écriture croisée est refusée.

Un journal des accès, consultations comprises

Chaque lecture et chaque écriture d'une donnée patiente laisse une trace : qui, quoi, quand. Pas seulement les modifications — aussi les consultations. Ce journal vous est consultable ; ce n'est pas un réglage qu'on peut couper.

Vos données sortent quand vous voulez

Export complet ou suppression complète, à tout moment, sans négociation. C'est un engagement contractuel, avec une clause de réversibilité au sens de l'article 28 du RGPD.

Une patiente qui demande l'effacement est effacée ; la facture émise, elle, reste pour la comptabilité — détachée de son identité.

Ce que nous ne promettrons pas. Aucun éditeur qui héberge vos données ne peut jurer qu'il n'y a techniquement aucun accès. Nous ne le dirons donc pas. Ce que nous nous engageons à tenir : l'accès technique de MaisonIA est limité à la maintenance, et il est tracé dans le même journal que le vôtre. Le contrat de sous-traitance le formule noir sur blanc — lisez-le avant de signer, et comparez avec ce que vous en disent les autres.

Tarif

Un prix, par cabinet, tout compris.

Pas de palier à débloquer, pas d'option facturée au module, pas de serveur à louer à côté.

119 € TVAC / mois / cabinet

Utilisatrices illimitées dans le cabinet. Mises à jour comprises, y compris les fonctions encore en construction.

Rien à payer pour démarrer. Aucun frais d'installation, aucune mise en service à régler : la reprise de votre catalogue, de vos anamnèses et de vos consentements, votre adresse et la prise en main sont comprises dans l'abonnement.

Parler de votre cabinet

Engagement de 12 mois à compter de l'ouverture de votre cabinet, puis un mois de préavis. Le premier mois est prélevé le jour où votre cabinet ouvre.

Ce qui est compris

Toutes les fonctions listées plus haut, sans module payant.
Un nombre illimité de comptes pour les personnes de votre cabinet.
Hébergement, sauvegardes et mises à jour — vous n'installez rien.
Votre propre adresse : votre-cabinet.maisonia.be.
La reprise de vos soins, de vos anamnèses et de vos consentements — sans frais d'installation.
Interface en français et en néerlandais.
Export de vos données à tout moment.
Support en français et en néerlandais — réponse sous 24 h ouvrées.

Pas d'installation ni d'infrastructure dédiée par client : c'est ce qui permet de tenir ce prix. Un nouveau cabinet se configure comme une donnée, pas comme une version du logiciel.

Contact

Dites-nous comment vous travaillez.

Une démonstration dure une trentaine de minutes, sur votre agenda réel et vos soins réels. Vous verrez le logiciel tel qu'il est aujourd'hui, pas une vidéo.

Écrivez-nous à support@maisonia.be, ou remplissez le formulaire : réponse sous 24 h ouvrées.

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